Dragi mladenci,
Pred vama je predivan period pripreme i planiranja venčanja. Dan o kome mnogi pričaju i maštaju, za vas će uskoro biti stvarnost. Pravi ste srećnici! Imate jedno drugo, vezuju vas ljubav, poštovanje, razumevanje, želja da gradite zajedničku budućnost. I sve to želite da proslavite sa dragim ljudima! Čestitamo vam na svemu i želimo da uživate ne samo u periodu koji sledi, već u svim godinama i decenijama koje su pred vama.
Verujemo da uzbuđenje polako raste, jer se dan venčanja približava, a vi ste o pripremama i organizaciji proslave do sada čuli razne priče i tuđa iskustva. Verovatno su vam govorili da je ovo veoma stresan period u životu, da uvek nešto krene po zlu ili da ne može sve da bude kako ste planirali. Mi ćemo vam samo reći – ne slušajte prazne priče i uživajte u maštanju o svom idealnom danu.
Da bi vam sve bilo lakše i preglednije, u nastavku teksta pripremili smo za vas detaljan spisak ključnih koraka koje treba preduzeti pre velikog dana.
Nema potrebe da brinete i upadate u paniku. Koliko god vremena da vam je preostalo do dana venčanja, nama će biti dovoljno. Sve proslave u našoj organizaciji i dalje se pamte kao sjajan provod i neponovljivo iskustvo.
Izaberite datum
Organizaciju i pripremu venčanja treba početi na vreme. Međutim, to „na vreme” je relativan pojam, jer zavisi od više faktora. Ako želite da rezervišete atraktivan i tražen restoran za svadbe i proslave, onda to treba da učinite mnogo ranije. Takvi restorani su često bukirani i godinu dana unapred. Tako stvari stoje i kada su u pitanju i popularni bendovi za proslave.
Ukoliko odlučite da organizacija venčanja bude naša odgovronost, učinićemo sve da uskladimo datum, lokaciju, bend, fotografa i ostale neizbežne segmente proslave.
Definišite budžet
Kada je u pitanju planiranje i organizacija venčanja, prvi korak je definisanje realnog budžeta. Ukoliko niste u toku sa aktuelnim cenama ugostiteljskih i drugih usluga, možemo vam pomoći da efikasno rasporedite budžet i postavite prioritete, kako biste izbegli nepotrebne troškove.
Napravite spisak gostiju
Dogovorite se koga ćete pozvati na proslavu venčanja i napravite spisak gostiju. Mi vam na osnovu toga možemo pomoći da izaberete pre svega odgovarajuću lokaciju, ketering, muziku, dekoraciju i ostale usluge.
Pronađite muziku za venčanje
Šta će se slušati na proslavi vašeg venčanja i uz koju muziku će zvanice đuskati, zavisi samo od vašeg izbora. Mi smo tu da vam na osnovu onoga što volite preporučimo najbolji bend za svadbe i proslave, po potrebi di-džeja ili dodatni orkestar koji će svirati određene numere. Takođe vam možemo reći i koje pesme mladenci najčešće biraju za prvi ples, ulazak u salu ili sečenje torte. Ali na kraju će sve biti vaš izbor, a mi smo tu da muzički deo zabave prođe bez greške i propusta.
Izaberite ideju, dekoraciju i koncept venčanja
Ovo je tema kojoj ćemo se detaljno posvetiti u jednom od narednih tekstova na blogu. Međutim, sada treba da znate da sa nama možete razgovarati o svemu što vam se dopada i što ste zamišljali. Čak i ako se radi o različitim stilovima zabave ili o dekoraciji za koju mislite da je neizvodiljiva, verujte nam – sve je moguće. Sve što nam od vas treba je da nam opišete šta zamišljate, a mi ćemo to realizovati uz vaše odobrenje i sa velikim zadovoljstvom.
Angažujte fotografa i snimatelja
Iako se čini da se danas na svakom koraku može naći profesionalni fotograf koji radi u timu sa snimateljem, verujte nam da je to samo privid. Kada počnete da gledate njihove radove, shvatićete da nije sve u skladu sa vašim stilom i željama i da nije lako izabrati pravog fotografa. Međutim, zahvaljujući našem dugogodišnjem radu i iskustvu, imamo bazu kontakata pouzdanih i veoma kvalitetnih fotografa i snimatelja. Najbolje od svega je što ćemo odmah znati koji od njih će biti usklađen sa vašim afinitetima.
Napravite plan ceremonije
Veoma je važno da osmislite čitav koncept dana svog venčanja – od ranog jutra pa sve do odlaska poslednjeg gosta. Da li ćete se venčati u crkvi ili ćete imati samo građansko venčanje? Kako ćete se se sresti kao mladenci? Gde ćete dočekati goste? Kada počinje svečanost? Mnogo je pitanja pred vama i svaki odgovor treba da bude precizan i jasan. Ni jedan segment svog venčanja i proslave ne smete da prepustite slučaju. Zbog toga je organizacija venčanja sve češće prepuštena profesionalcima koji znaju kako da vaš najvažniji dan zaista učine savršenim.
Odobrite tekst i dizajn pozivnica
Podrazumeva se da zvanice neće doći ako ih ne pozovete pa je zato jedna od važnih obaveza da izaberete adekavtan dizajn i tekst za pozivnice. Neko iz agencije za organizaciju venčanja poslaće vam predloge pozivnica, a vi ćete odobriti verziju koja vam se dopada i u skladu je sa vama. Nakon toga ćete odlučiti da li ćete pozivnice uručivati lično ili ih slati elektronski, mada je možda najefikasnije da kombinujete ove metode slanja.
Izaberite meni
Kada je u pitanju priprema i organizacija venčanja, nepisano pravilo je da se mladenci najviše „namuče” oko najlepših stvari. Jedna od njih je hrana. U ekskluzivnim restoranima izbor je ogroman i teško je odlučiti se samo za jedan meni. Naravno, ukoliko se dvoumite, tu smo mi da vam pomognemo da izaberete jelovnik koji će biti u skladu sa konceptom i stilom vaše zabave. Za perfektnu proslavu venčanja važan je čak i svaki zalogaj.
Napravite plan sedenja gostiju
Postoje osnovna pravila sedenja na svadbenom venčanju i prilično su jasna. Međutim, problem nekada nastaje sa zvanicama koje nisu u glavnim ulogama, ali su tog dana jednako važne. Tu su zatim gosti čiji raspored sedenja treba uskladiti sa ostalima za stolom, zatim oni koji imaju decu različitog uzrasta. Iako se možda vama čini da je idealan raspored sedenja na svadbi nemoguće postići, verujte nam da to nama ne predstavlja problem. Postavićemo vam nekoliko pitanja u vezi sa gostima i napraviti predlog rasporeda, a vi ćete kasnije po potrebi samo korigovati neke detalje.
Organizujte dodatnu logistiku
Ako imate goste koji dolaze iz drugih gradova ili zemalja, trebalo bi da im rezervišete smeštaj na vreme. Obavestite ih o svim opcijama za smeštaj i napravite dogovore.
Organizujte svoj prevoz, kao i prevoz za goste koji ga neće imati od crkve do mesta proslave.
Ukoliko znate da neki gosti dolaze sa bebama, pobrinite se da obezbedite prostoriju bez gužve i buke, kako bi se mališani malo umirli ili spavali.
Razmislite o aktivnostima za goste i specijalnim trenucima
Sve češće se na venčanjima mladenci odlučuju za prvi ples sa posebnom koreografijom. Neko želi da veselje ulepša emotivnom zdravicom, da iznenadi mladence posebnim videom ili tačkom koju je pripremio sa dragim ljudima. Možete da razmrdate svoje goste zabavnim mini-takmičenjima ili da nabavite kabinu za fotografisanje. Ne zaboravite i najmlađe, za koje mogu biti zaduženi animatori u kutku za decu.
Ne zaboravite sebe
U čitavoj gužvi oko organizacije venčanja, najvažnije je da ne zaboravite sve što je u vezi sa vašim izgledom toga dana. Dakle, izbor, proba i preuzimanje večnanice i odela, zakazivanje frizure, šminke za mladu i ostalih tretmana. Po potrebi i po želji, obezbedite dodatnu garderobu koju možete kasnije da obučete. Neki mladenci praktikuju fotografisanje pre dana venčanja, pa će proba frizure i šminke dobro doći za taj dan.
Zajedno možemo da organizujemo vašu pripremu tako da sve teče po planu, bez stresa i napetosti.
Opustite se i uživajte
Najvažniji deo planiranja i organizacije venčanja je da vi uživate u svakom trenutku. Fokusirajte se na svoju ljubav i radost koju imate, a mi se možemo pobrinuti za sve detalje proslave venčanja.
Nadamo se da će vam ova ček-lista za organizaciju venčanja biti korisna i da ćete shvatiti kako da počnete pripreme za svoj najvažniji dan. Što se nas tiče, možete je proslediti i drugim budućim mladencima, jer nam je pravo zadovoljstvo da na svaki način budemo deo nečije radosti i slavlja.